CAMPAÑAS INBOUND

DEFINICIÓN:

Son aquellas campañas de recepción de llamadas o entrada de llamadas.

 

A continuación se da un ejemplo y puntos a tener en cuenta para este tipo de campaña por cada una de las secciones de parametrización explicadas en Parametrización Campaña


SECCIONES DE LA PARAMETRIZACIÓN DE CAMPAÑAS INBOUND:

1.     Identificación de la campaña:

 

 

2.     Información General:



CAMPO / TIPO DE MARCACION

PREDICTIVO

Identificación Campaña:

1

UDN*:

UDN1

Tipo de Marcación*:

N/A

Tipo Recorrido:

N/A

Marcador

Script del agente:

GUION1 o en BLANCO

Número de Clientes a cargar:

N/A

Min de Clientes:

N/A

Factor Marcación:

-1

Max Factor Marcación:

5

Min Factor Marcación:

1

Intervalo Tiempo Marcación:

N/A


 

Parámetros de Remarcación:


Estos parámetros son obligatorios pero no aplican ya que no hay marcación para este tipo de campaña, se pueden dejar con los valores default. Aquí un ejemplo:


Parámetros Resultado Maquina

Parámetros Resultado No Contestan

Parámetros Resultado Ocupado

Parámetros Resultado Abandono

Parámetros Resultado Otros

Remarcar Maquina:

30

Remarcar NoContestan

30

ReMarcar Ocupado:

10

ReMarcar Abandono:

30

ReMarcar NoContacto

60

Max Int MaquinaContestadora:

5

Max IntNoContestan

20

Max Int Ocupados

30

Meta de Abandonos:

10

ReMarcar Otro

120

Parámetros Resultado Dañado

Parámetros Resultado Congestión

Parámetros Resultado Canal No Disponible


ReMarcar por Cancelación Llamada:

3600

ReMarcar Dañado:

1

ReMarcar Congestión:

1200

ReMarcar Canal no Disponible:

1800


Max Int Linea Dañada:

4

Max Int Congestión:

10

Max Int Canal no Disponible

10


Parámetros para Campañas de Entrada o Mensajes:



CAMPO

VALOR

OBSERVACIÓN

Grupo Musica en Espera

default

Si se tiene un grupo personalizado para la campaña se colocara el nombre de éste. Este es un contexto que se define en el servidor de Telefonía en el archivo de música en espera.

Lineas Disponibles

6

N/A

Regresar al IVR


Esta opción se selecciona cuando se tiene el IVR con la lógica para recibir y enrutar la llamada que el agente le esta pasando.

DID Virtual


N/A

Servidor SMS


N/A Se puede seleccionar cualquiera


Parámetros Indicadores de Inbound:


CAMPO

VALOR

OBSERVACIÓN

Porcentaje de Abandonos

5

Meta del 5% de Abandonos de todas las llamadas entrantes

Porcentaje Nivel Servicio

80

Contestar el 80 % dentro del Tiempo Nivel de Servicio

Tiempo Nivel Servicio

20

Contestar dentro de 20 segundos las llamadas entrantes


Nota: Estos indicadores no se tienen en cuenta para la gestión, son solo marco de referencia para el cálculo de Indicadores de la campaña de INBOUND en reportes.


Parámetros Mensajes de Tiempo de Espera:

 


 

CAMPO

VALOR

OBSERVACIÓN

Se debe Reproducir Mensaje?

Si no se desea reproducir se deselecciona.

Archivo de Mensaje:

tiempo_espera

Si se tiene un mensaje personalizado para la campaña antes de pasar a cola el agente se colocara el nombre de éste. Es una grabación en el servidor de telefonía (var/lib/asterisk/sounds) con los formatos correspondientes para su reproducción (Mono, 8000 Hz, 18 bits)

Mensaje = de Minutos a Reproducir

minutes



Parámetros Mensajes Agentes No Disponibles:




CAMPO

VALOR

OBSERVACIÓN

Se debe Reproducir Mensaje?

Si no se desea reproducir se deselecciona.

Archivo de Mensaje:

tiempo_espera

Si se tiene un mensaje personalizado para la campaña antes de pasar a cola el agente se colocara el nombre de éste. Es una grabación en el servidor de telefonía (var/lib/asterisk/sounds) con los formatos correspondientes para su reproducción (Mono, 8000 Hz, 18 bits)

Mensaje = de Minutos a Reproducir

minutes



3.     Campos Personalizados:

No aplica para este tipo de Campaña.

 

4.     Consulta Interfaces:

No aplica para esta campaña., sin embargo se debe de tener definida al menos una, que se genera por DEFAULT, y con la descripción el nombre de la campaña.

5.     Resultados de gestión:

Se asignan los Resultados de Gestión que le corresponden a la campaña para que sean presentados al agente.


6.     Resultados Telefónicos:

No aplica para este tipo de campañas.

 

7.     Horarios:

Asignar los horarios que estén definidos para la gestión de la campaña.

 

8.     Grupos:


Se debe asegurar que sea asignado el grupo de trabajo definido para la campaña.

 

9.     Usuarios:



Se debe verificar que los usuarios a trabajar se encuentren en el grupo asignado, caso contrario asignar los usuarios faltantes a el grupo.


Para dejar funcional la campaña en DragonSUITE debe tener en cuenta parametrizar correctamente: